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La sécurité est toujours un défi pour les entreprises de tous les secteurs commerciaux, car les vols, les incendies criminels, les cambriolages et le vandalisme continuent de coûter des milliards aux entreprises chaque année. En France, les services de police et de gendarmerie recensent plus de 17 000 cas de cambriolage de locaux commerciaux chaque année. C’est pourquoi les systèmes de contrôle d’accès commerciaux sont essentiels pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Un système de contrôle d’accès commercial aide les entreprises à gérer l’accès des locaux en toute sécurité. Les systèmes de contrôle d’accès aux bâtiments commerciaux permettent uniquement au personnel autorisé d’entrer dans une zone ou un bâtiment grâce à des d’informations d’identification telles que des cartes, des claviers, des données biométriques et d’autres méthodes d’authentification.
Le contrôle d’accès pour les immeubles de bureaux ou les bâtiments commerciaux fournit également une piste d’audit que les entreprises peuvent utiliser pour vérifier l’historique des accès. Les données d’entrée des systèmes de contrôle d’accès des portes commerciales sont utiles pour détecter toute activité suspecte, car chaque tentative de déverrouillage est enregistrée. Les systèmes de contrôle d’accès peuvent également être intégrés à d’autres systèmes de sécurité tels que des systèmes de vidéosurveillance, des alarmes anti-intrusion et des systèmes de sécurité incendie.
Les systèmes de contrôle d’accès aux portes commerciales se composent d’une série de composants qui fonctionnent ensemble pour permettre ou restreindre l’accès. Voici les composants de base d’un système de contrôle d’accès de bureau :
Les systèmes de gestion du contrôle d’accès pour les immeubles de bureaux et commerciaux présentent différents niveaux de complexité en fonction des types de composants installés, de la gestion des logiciels et de la configuration du système.
Les systèmes d’accès commerciaux traditionnels sont construits autour d’un panneau de contrôle central connecté aux lecteurs de portes et aux mécanismes de verrouillage via des câbles. Ils sont souvent considérés comme plus sûrs, mais ont des limites. Par exemple, un seul panneau de contrôle ne peut prendre en charge qu’un nombre défini de points d’accès. Ainsi, il faudra installer plusieurs panneaux de contrôle ou limiter les points d’accès si le nombre d’entrées est supérieur à la capacité du panneau de contrôle.
Dans les systèmes sur IP, les composants du système de contrôle d’accès au bureau se connectent via des réseaux tels qu’Ethernet ou Wi-Fi. Ce type de système est plus polyvalent que les systèmes traditionnels, car il n’y pas besoin d’installer de panneaux de contrôle supplémentaires dans le cas d’un élargissement du système. Cependant, comme les composants se connectent généralement à Internet, le piratage et les cyberattaques font partie des risques potentiels.
Il est important de choisir une configuration de contrôle d’accès commerciale adaptée au nombre d’utilisateurs, aux niveaux d’accès et aux types de rôles dans une organisation. Un contrôle d’accès simple pour les paramètres commerciaux donne à tous les utilisateurs les mêmes droits et privilèges d’accès, tandis que le contrôle d’accès basé sur les règles et les rôles pour les bureaux attribue des autorisations différentes en fonction du titre de poste, du département ou d’autres facteurs d’un utilisateur.
Les systèmes de contrôle d’accès sur site sont hébergés sur un serveur situé sur la propriété et utilisent le réseau local pour la connectivité. Ce type de système nécessite un accès physique au serveur pour toute modification requise, c’est pourquoi il est généralement préféré par les organisations à haute sécurité qui ont besoin d’une plus grande supervision de leurs systèmes. Cependant, les systèmes sur site peuvent être coûteux à entretenir et fastidieux à mettre à niveau, en particulier avec plusieurs sites et emplacements à gérer.
Les systèmes de contrôle d’accès basés sur le cloud sont hébergés sur un serveur distant et se connectent via Internet. Ce système est souvent plus rentable qu’un système d’accès commercial sur site, car il remplace l’investissement dans des serveurs coûteux en un abonnement auprès d’une société d’hébergement tierce. Le contrôle d’accès natif au cloud pour les bureaux est également facile à mettre à l’échelle et à gérer de n’importe où. Cependant, les systèmes basés sur le cloud peuvent être vulnérables au piratage et à l’utilisation abusive sans de solides politiques de cybersécurité en place.
Les entreprises peuvent choisir parmi une variété de systèmes de contrôle d’accès commerciaux, avec des lecteurs prenant en charge un large éventail de types d’informations d’identification. Les lecteurs de contrôle d’accès de bureau les plus populaires prennent en charge :
Lorsque vous prenez la décision d’investir dans de nouveaux systèmes de sécurité, il est important de garder à l’esprit comment le contrôle d’accès pour les bureaux et les propriétés commerciales peut affecter les opérations globales, les performances et la sécurité. Les systèmes de contrôle d’accès de sécurité des portes commerciales offrent une variété d’avantages aux entreprises.
Lors du choix d’un système de contrôle d’accès commercial et de bureau, les entreprises doivent prendre en compte les facteurs suivants :
Les exigences de sécurité varient en fonction de l’application et influencent le type de système de contrôle d’accès au bureau requis.
Par exemple, une entreprise développant et fabriquant de nouveaux produits peut avoir des exigences de sécurité plus strictes et un système de contrôle d’accès commercial plus complexe pour protéger sa propriété intellectuelle. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs ou le déploiement d’un contrôle d’accès à plusieurs niveaux pour les zones de bureau avec différents niveaux d’autorisation.
Réciproquement, un système de contrôle d’accès plus simple peut répondre aux exigences de sécurité d’une société d’aménagement paysager ou d’un magasin de détail. Les systèmes d’accès commerciaux peuvent être configurés pour garder les entrées principales ouvertes au public pendant les heures d’ouvertures, tout en limitant les salles de stockage et les bureaux administratifs aux employés.
Le nombre de points d’entrée requis pour un immeuble commercial ou un bureau déterminera également le type de système de contrôle d’accès de sécurité commercial nécessaire.
Par exemple, les systèmes de contrôle d’accès pour un immeuble commercial de bureaux accueillant plusieurs entreprises et avec différents points d’accès seront plus complexes qu’un petit bureau avec seulement une ou deux portes. Les systèmes d’accès commerciaux peuvent également être utilisés pour restreindre l’accès aux parkings ou garages, tourniquets et ascenseurs.
De même, si une entreprise possède plusieurs emplacements, un système de contrôle d’accès commercial devra être installé à chaque emplacement. Dans cette configuration, investir dans un système en réseau est un choix judicieux, car tous les sites peuvent être contrôlés et surveillés à partir d’un seul tableau de bord.
Le nombre d’utilisateurs ayant besoin d’un accès doit également être pris en compte lors de la sélection d’un système. Plus il y a d’utilisateurs, plus le système doit être complexe.
Par exemple, les entreprises qui ont des centaines d’employés et un trafic élevé de visiteurs et de prestataires, ont besoin d’un système capable de gérer plusieurs profils d’utilisateurs avec différents privilèges d’accès. D’autres fonctionnalités peuvent inclure la possibilité d’ajouter et de supprimer facilement des utilisateurs et la prise en charge de plusieurs types d’informations d’identification sur un seul système de contrôle d’accès de bureau.
Another factor to consider is whether the access control system for office and commercial buildings is compatible with any other security components already in place. Integrating all the security systems will enable data sharing, process automation and efficient management across all hardware, software and devices.
By connecting commercial access control systems to video security cameras, the system can be set up to automatically associate timestamped video when somebody attempts to unlock the door. A business would then have a visual record of access activity on the premises.
Un autre facteur à considérer est de savoir si le système de contrôle d’accès des immeubles de bureaux et de bâtiments commerciaux est compatible avec d’autres composants de sécurité déjà en place. L’intégration de tous les systèmes de sécurité permet le partage des données, l’automatisation des processus et une gestion efficace de tous les matériels, logiciels et appareils.
En connectant des systèmes de contrôle d’accès commerciaux à des caméras de vidéosurveillance, le système peut être configuré pour associer automatiquement une vidéo horodatée lorsque quelqu’un tente de déverrouiller la porte. L’entreprise possède alors un enregistrement visuel de l’activité d’accès sur les lieux.
Les systèmes de contrôle d’accès de sécurité commerciale doivent pouvoir évoluer à mesure qu’une entreprise se développe. Cela inclut la possibilité d’ajouter plus de points d’accès, d’utilisateurs supplémentaires et de fonctions personnalisées.
Une petite entreprise peut commencer avec un système de contrôle d’accès de base, mais à mesure qu’elle se développe et que les exigences de sécurité deviennent plus complexes, le système doit être en mesure de s’adapter à cette croissance. Sinon, l’entreprise court le risque de devoir remplacer le système, ce qui peut être une erreur coûteuse.
Il est également important pour les systèmes de contrôle d’accès des bâtiments commerciaux de se protéger contre les menaces de sécurité connues. Étant donné que l’industrie de la sécurité est en constante évolution, investir dans des systèmes de contrôle d’accès aux bureaux pouvant prendre en charge le déploiement automatique des fonctionnalités et les mises à jour logicielles aide à protéger les entreprises des dernières vulnérabilités au fur et à mesure qu’elles sont identifiées.
La fiabilité du système de contrôle d’accès ne doit pas être négligée. Lors du choix d’une solution, les entreprises doivent rechercher un système d’accès commercial offrant des temps de réponse rapides et une disponibilité maximale. Il est essentiel que le système fonctionne correctement et ne provoque pas de retards lorsque les utilisateurs entrent ou sortent d’un bâtiment, c’est pourquoi une technologie garantissant un déverrouillage rapide est cruciale.
Un système de contrôle d’accès d’une entreprise qui n’est pas fiable peut également engendrer de graves problèmes de sécurité. Par exemple, une porte qui ne se verrouille pas correctement peut entraîner une augmentation des vols ou des violations de données. De même, les appareils dont la connectivité n’est pas fiable peuvent causer le déverrouillage de portes involontairement pendant les pannes d’électricité ou d’Internet mais aussi provoquer des verrouillages accidentels et interrompre des opérations commerciales.
Les entreprises doivent également évaluer la facilité d’utilisation du système de contrôle d’accès. La facilité de la gestion et la configuration des profils utilisateur est primordiale et est particulièrement importante dans les applications avec de nombreux utilisateurs, car tous ces profils devront être gérés rapidement et facilement.
L’interface utilisateur doit être intuitive, avec des instructions claires sur la façon de configurer le système, d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs, de définir des privilèges d’accès et de surveiller les activités d’accès. Un système trop compliqué ou qui nécessite des heures et des heures de formation engendre souvent des erreurs de l’utilisateur et des failles de sécurité.
Prenons l’exemple d’un grand établissement médical. Avec des centaines d’employés, de visiteurs et de patients qui entrent et sortent chaque jour, un système de contrôle d’accès fiable et facile à utiliser est essentiel pour assurer la sécurité du personnel et des patients. Cependant, un système qui est trop compliqué ou peu fiable peut causer de graves problèmes de sécurité. Même pour un système de contrôle d’accès de bureau, entrer dans le bâtiment ne devrait pas être compliqué. Un bon système de contrôle d’accès commercial donnera la priorité à la commodité, sans sacrifier la sécurité.
Travailler avec un fournisseur réputé avec une expertise et une expérience dans le contrôle d’accès commercial est également essentiel pour un déploiement réussi. Il doit être en mesure de fournir une solution complète qui répond aux besoins uniques de l’entreprise et à ses exigences de sécurité.
Le fournisseur doit avoir une bonne compréhension de l’industrie, ainsi que des dernières tendances technologiques et commerciales en matière de contrôle d’accès afin de pouvoir fournir des conseils sur le meilleur système pour une application précise. De plus, l’entreprise doit fournir un excellent service client et un support technique en cas de problème.
Les coûts d’un système de contrôle d’accès commercial peuvent varier considérablement, et une bonne solution n’est pas un petit investissement. Les entreprises doivent déterminer leur budget, rechercher les différents systèmes disponibles et sélectionner celui répond à leurs exigences. De plus, les coûts récurrents tels que la maintenance et le support doivent être pris en compte lors de l’établissement d’un budget de sécurité.
Cependant, les entreprises ne doivent pas compromettre la sécurité en raison de contraintes budgétaires. Investir dans un système de contrôle d’accès de qualité permet d’assurer la sûreté et la sécurité des locaux, du personnel et des documents confidentiels.
Les systèmes de contrôle d’accès aux bâtiments commerciaux sont essentiels à la stratégie de sécurité de toute entreprise. La fiabilité, la facilité d’utilisation et la compatibilité avec les systèmes de sécurité existants sont des éléments critiques dans le choix d’un contrôle d’accès pour les immeubles de bureaux. Il est également essentiel de travailler avec un fournisseur expérimenté qui comprend les dernières tendances technologiques en matière de contrôle d’accès commercial. En investissant dans un système de contrôle d’accès de bureau de qualité, les entreprises peuvent assurer la sûreté et la sécurité de leurs locaux et de leur personnel.
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