Guía completa de sistemas de control de acceso RFID para puertas y entradas

Los modernos sistemas de control de accesos se han convertido en algo casi esencial para empresarios, propietarios y equipos de seguridad de todo el mundo, ya que representan una forma fiable, segura y fiable de proteger las propiedades comerciales y privadas de posibles intrusos. Pero elegir el sistema de portero electrónico ideal para cada situación requiere comprender cómo funcionan estas tecnologías. 

Las cerraduras de tarjeta RFID y las tecnologías relacionadas son relativamente fáciles de instalar, cómodas de usar y adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, aunque no todos los sistemas de control de acceso RFID son iguales. 

Con tantas soluciones en el mercado, identificar un sistema de portero RFID de alta calidad puede ser un poco complicado para quienes no saben en qué fijarse. Por eso, para ayudar a las empresas, los propietarios y los equipos de seguridad a sacar el máximo partido de los lectores de puertas RFID, esta guía pretende explicar exactamente cómo funciona el acceso a puertas RFID, qué buscar en una cerradura de llave RFID y los mejores casos de uso de las puertas RFID. 

¿Qué es un sistema de portero electrónico RFID?

¿Qué es una cerradura de puerta RFID? Una cerradura inteligente RFID es un mecanismo electrónico especializado de cierre de puertas que utiliza energía electromagnética y señales de identificación por radiofrecuencia para proteger los puntos de acceso a edificios comerciales y residenciales. 

Las empresas del sector industrial y de alimentación prevén aumentar su inversión en soluciones basadas en tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) en un 40% y un 70%, respectivamente, en los próximos tres años en nuestro país.

Como los mecanismos de las puertas de acceso con cerraduras RFID son electrónicos, pueden integrarse con las funciones de seguridad existentes para evitar robos, o activar alarmas o funciones de bloqueo automatizadas en caso de intento de violación. A diferencia de las llaves tradicionales, las credenciales utilizadas para acceder a un lector RFID de puerta pueden ser ajustadas por los administradores sin necesidad de sustituir la propia cerradura. 

¿Qué es la identificación por radiofrecuencia?

Las siglas RFID significan Identificación por Radiofrecuencia, una red electrónica que permite que dos dispositivos se comuniquen de forma inalámbrica mediante señales de radio. En el contexto de los sistemas de acceso a puertas, una cerradura de tarjeta RFID suele constar de un lector fijo y una tarjeta o llavero que se utiliza para almacenar las credenciales de acceso. 

La tecnología RFID se desarrolló por primera vez en la década de 1970, aunque en aquel momento tanto las etiquetas RFID como los lectores correspondientes eran demasiado grandes y costosos para tener un gran uso comercial. Los sistemas de entrada RFID actuales, sin embargo, son lo suficientemente compactos como para caber dentro de tarjetas llave y llaveros portátiles, y como ahora su producción es mucho más barata, no es raro encontrar sistemas de cerraduras de puertas y etiquetas con chip RFID utilizados en muchos sectores, desde la catalogación en bibliotecas hasta la utilización habitual de un lector RFID para la seguridad de edificios.

Comparación entre tecnologías RFID activas y pasivas

Los tipos más comunes de dispositivos RFID pueden dividirse en dos tipos principales: sistemas activos y pasivos. Aunque estas tecnologías comparten algunas similitudes fundamentales, como la comunicación mediante señales de radio, los casos de uso de cada estilo de dispositivo suelen ser muy diferentes. 

Una unidad RFID activa estará equipada con una fuente de alimentación interna dedicada y puede funcionar a una distancia de hasta 100 metros de un lector RFID correspondiente. Esto permite que los dispositivos RFID activos emitan constantemente una señal ininterrumpida, lo que los hace ideales para rastrear objetos en movimiento en tiempo real. Por esta razón, los sistemas de seguridad RFID activos se utilizan sobre todo para la gestión e identificación de vehículos. 

En comparación, las cerraduras comerciales RFID para puertas suelen utilizar un sistema pasivo. Al no contener una fuente de alimentación interna, los sistemas RFID pasivos de control de acceso sólo se activan en respuesta a la señal del espectro electromagnético transmitida desde un lector RFID fijo. Este diseño ayuda a proteger las credenciales almacenadas en la tarjeta o llavero, ya que la señal es más difícil de interceptar; esto, a su vez, ayuda a mejorar la seguridad del propio sistema de control de acceso RFID. 

¿Cómo funcionan los sistemas de control de acceso RFID?

Los sistemas de control de acceso RFID funcionan utilizando una serie de etiquetas, lectores y servidores informáticos para conceder acceso a la puerta a cualquier persona autorizada que posea credenciales válidas. Los residentes, el personal u otras personas autorizadas pueden acercar su tarjeta llave RFID al lector, que utilizará una radiofrecuencia para comunicarse con el pomo de la puerta RFID a fin de conceder o denegar el acceso a un punto de entrada. 

Los sistemas de entrada RFID no son distintos de las redes de control de acceso de comunicación de campo cercano (NFC), aunque la principal ventaja de un mecanismo comercial de cerradura de puerta RFID es que estas configuraciones son capaces de comunicarse con dispositivos que están mucho más lejos que una red comparable basada en NFC, lo que hace que las cerraduras de puerta comerciales RFID sean más fiables que los sistemas basados en NFC. 

Sistemas de puertas RFID de baja o alta frecuencia

La tecnología de control de accesos RFID se suele encontrar separada en dos sistemas operativos principales: los que utilizan ondas de radio de baja frecuencia y los que funcionan mediante señales de alta frecuencia.

Los sistemas de seguridad RFID de baja frecuencia transmiten una señal de 125KHz, y tienen una distancia de lectura relativamente corta de 10 cm, lo que significa que las credenciales presentadas deben estar muy cerca del lector de puertas RFID para registrarse. Como la RFID de baja frecuencia requiere una gran proximidad para funcionar, hay menos posibilidades de que el sistema se vea afectado por interferencias, razón por la que las configuraciones de sistemas de puertas RFID de baja frecuencia suelen elegirse para las entradas de edificios y oficinas. 

Los lectores RFID para un caso de uso empresarial, o las cerraduras de manilla RFID comerciales, también pueden basarse en una señal de alta frecuencia, ya que estos lectores funcionan a 13,56 MHz y tienen un alcance de lectura de entre 10 cm y 1 metro, lo que hace que la RFID de alta frecuencia sea mucho más versátil. La RFID de alta frecuencia también funciona con una longitud de onda similar a la de los sistemas NFC, por lo que no es raro encontrar cerraduras de puertas con RFID de alta frecuencia que también admitan dispositivos con NFC. 

Control de acceso RFID de frecuencia ultra alta

Aunque estos sistemas son mucho menos comunes, también existe la opción de instalar una cerradura RFID de frecuencia ultra alta para los sistemas de entrada de puertas. Operando a 900MHz, una unidad de cerradura de puerta RFID UHF es capaz de alcanzar rangos de lectura o visibilidad de hasta 100 metros, aunque esto dependerá de las capacidades específicas de la etiqueta RFID correspondiente. 

Aunque los sistemas de frecuencia ultra alta tienen el mayor alcance y los tiempos de lectura más rápidos, son más propensos a las interferencias, lo que hace que estos lectores sean más fáciles de interceptar. Por estas razones, las configuraciones UHF se utilizan a menudo como sistemas de entrada de puertas RFID en exteriores y para la identificación de vehículos, o se utilizan como parte de un sistema de control de acceso de puertas RFID más amplio para propiedades privadas o comerciales.

Componentes del sistema de cierre de puertas RFID

Un sistema de control de acceso RFID estándar contiene cuatro componentes principales, todos ellos diseñados para funcionar en secuencia al intentar verificar las credenciales presentadas mediante una tarjeta llave o un llavero registrados. 

Un lector RFID de sistema completo para la seguridad de edificios incluirá:

• Una etiqueta RFID - Normalmente instalada en una tarjeta llave o un llavero, este dispositivo lleva la información de la credencial digital necesaria para acceder a la correspondiente cerradura de puerta RFID. 

• Un lector RFID - Se instalará un lector RFID junto a la puerta protegida o la cerradura de puerta RFID; este dispositivo contiene una antena diseñada para recibir los datos transmitidos y, en el caso de un sistema activo, emitirá un campo electromagnético para alimentar la etiqueta RFID que se encuentre cerca. 

• Un panel de control - Conectado al lector RFID fijo habrá un panel de control computarizado. Este servidor está configurado para leer los datos transmitidos desde el sistema de puerta RFID. 

• Un mecanismo de cierre electrónico - Si las credenciales presentadas son verificadas por el panel de control, se enviarán instrucciones al mecanismo de cierre de la puerta RFID concediendo el acceso al usuario. 

Para que un sistema de bloqueo de puertas RFID conceda con éxito el acceso a un punto de entrada seguro, cada uno de estos componentes debe estar presente y ser funcional, lo que significa que el mantenimiento y las pruebas regulares son una necesidad.

Uso de un sistema de control de acceso y cierre de puertas RFID

Las cerraduras y credenciales RFID de control de acceso no sólo son mucho más difíciles de duplicar, interceptar o violar que un sistema de seguridad tradicional basado en llaves, sino que estos dispositivos también proporcionan un nivel de comodidad a los usuarios que raramente iguala ningún otro sistema alternativo de seguridad de edificios. 

Una vez que se ha emitido un conjunto de credenciales RFID a un empleado, inquilino residencial o miembro del equipo elegido, el administrador del sistema puede supervisar, actualizar o, en algunas configuraciones, incluso revocar privilegios a distancia. Ayudando a mejorar drásticamente los tiempos de respuesta a incidentes las 24 horas del día. 

Tanto si se trata de un lector RFID para un edificio de oficinas, como si utilizas cerraduras de puertas RFID residenciales para un edificio multifamiliar, éste es el proceso que seguirán las personas autorizadas para entrar a través de un sistema de control de acceso RFID. 

1. La persona autorizada acerca su tarjeta de acceso RFID al lector RFID fijo. Dependiendo de la configuración (baja o alta frecuencia), esto puede hacerse a distancia o en proximidad, aunque en cualquier caso su mando RFID empezará a comunicarse con el lector. 

2. El lector fijo establece una conexión con el mando RFID. Una vez conectado, el lector recibe las credenciales de la persona autorizada para enviarlas al panel de control interno del sistema de puertas RFID. 

3. El panel de control verifica las credenciales El ordenador del panel de control coteja las credenciales presentadas con una base de datos predeterminada, y esta información se almacena localmente o en un servidor basado en la nube. 

4. El servidor ordena a la cerradura de pestillo RFID que se desbloquee. Siempre que las credenciales presentadas sean verificadas por el servidor informático interno, el panel de control enviará una señal a la cerradura RFID indicando a la puerta que se abra. Si se rechazan los datos, se puede programar una alerta automática o una función de bloqueo para informar a distancia a los administradores de una posible violación. 

La sencillez de una cerradura de puerta RFID beneficia tanto al administrador como al usuario final. Estos sistemas no sólo permiten a las personas autorizadas mostrar simplemente su tarjeta de identificación para acceder a una zona segura, sino que los equipos de seguridad tienen mucho más control sobre las credenciales de acceso activas. 

El sistema de seguridad RFID es capaz de registrar cada etiqueta específica utilizada para obtener o intentar obtener acceso a las zonas protegidas, lo que ayuda a los profesionales de la seguridad y a los equipos informáticos a centrarse en los posibles autores y en los puntos débiles que pueden haber sido explotados en su red de seguridad más amplia. 

Integración del control de accesos en un sistema de seguridad RFID más amplio

Además de las ventajas independientes que ofrece una cerradura inteligente RFID, como la facilidad de uso y la gestión sencilla de las credenciales de acceso, estos sistemas pueden integrarse con muchas funciones de seguridad existentes para ayudar a mejorar la red de seguridad más amplia de una empresa o propiedad residencial. 

Implantación de un sistema de cerraduras RFID para puestos de control

Para las propiedades comerciales que emplean personal de seguridad nocturno, las cerraduras RFID instaladas en el recinto también pueden utilizarse para implantar un sistema de puntos de control. Como es probable que los mecanismos de cerradura RFID se instalen junto a puntos de entrada seguros diseñados para proteger objetos o información de gran valor, los equipos de seguridad suelen tener la tarea de vigilar regularmente estas zonas de las instalaciones durante sus turnos. 

Mediante la implantación de un sistema en el que el personal de seguridad interactúe con cada lector RFID a medida que se desplaza por el edificio, se puede hacer un registro que indique cuándo se ha comprobado manualmente cada zona. En caso de violación o intento de intrusión, los administradores pueden consultar estos registros para obtener información valiosa sobre el suceso, lo que permite a los equipos localizar y proteger las grabaciones de CCTV y otras pruebas de forma más eficaz. 

Integración de las cerraduras RFID con las cámaras de seguridad

Como los sistemas de control de acceso RFID son dispositivos electrónicos con capacidades IoT, muchas configuraciones pueden conectarse a las redes de cámaras de seguridad existentes. Al implantar un sistema de este tipo, se pueden crear registros visuales de la actividad de acceso en el sistema de cierre RFID, y se pueden almacenar las grabaciones pertinentes cada vez que se interactúe con el mecanismo RFID. 

Al operar a través de una red basada en la nube, los equipos de seguridad pueden diseñar protocolos en los que las grabaciones relevantes se almacenen en un servidor en la nube, permitiendo a los administradores revisar cualquier grabación marcada por el sistema de control de acceso RFID a través de un portal de acceso remoto visible desde un dispositivo inteligente conectado.

Creación de alertas automatizadas mediante el control de acceso RFID

Otra integración de las cerraduras inteligentes RFID consiste en utilizar estos sistemas y los datos de las etiquetas RFID como activadores de alertas automatizadas y funciones de bloqueo relacionadas. Cuando se conecta a un sistema de seguridad más amplio, cualquier intento de violación de una cerradura RFID puede configurarse para enviar una señal electrónica a los sistemas de seguridad conectados.

Esta señal puede utilizarse como activador de alarmas en sitio, persianas adicionales o bloqueos, resaltando y grabando secuencias de vídeo relevantes y enviando alertas en tiempo real a los administradores. Estas pruebas adicionales pueden utilizarse para mejorar los tiempos de respuesta ante incidentes y obtener más información sobre la causa de una intrusión, ya que el lector RFID actúa como marcador físico del suceso. 

Qué buscar en un sistema de portero RFID 

Aunque los principios básicos, como el funcionamiento sin contacto y la dependencia de las señales de radio como método de transferencia de datos, estarán presentes en todas las cerraduras de puerta RFID, algunos dispositivos contendrán una variedad de funciones adicionales que pueden contribuir a un sistema mucho más eficaz para determinadas aplicaciones. 

Funciones de bloqueo automático

Si se instala una cerradura de puerta RFID para proteger objetos valiosos o información importante, los propietarios deben elegir un sistema capaz de volver a bloquearse automáticamente después de acceder a él. 

Al optar por un sistema de portero electrónico RFID con esta función, los propietarios pueden estar seguros de que el personal o los inquilinos no dejan accidentalmente desbloqueados sus puntos de acceso cuando entran y salen, y reducir la responsabilidad en caso de robo. 

Mandos reprogramables

Para las empresas con trabajadores temporales o contratados, escuelas, hoteles, comercios minoristas y otros entornos de alta rotación, los mandos RFID reprogramables son una inversión excelente. Estos sistemas de acceso RFID permiten a los administradores reconfigurar las etiquetas pasivas y ajustar o revocar las credenciales cuando sea necesario, impidiendo que personas que ya no están autorizadas utilicen sus antiguos mandos para abrir cerraduras de puertas RFID o eludir el sistema de seguridad. 

Los llaveros reprogramables también pueden utilizarse en lugar de lectores fijos para expedir credenciales temporales a los visitantes, y eliminan los riesgos asociados a la pérdida o duplicación de llaveros con etiquetas activas, lo que hace que sea una de las principales consideraciones para la mayoría de las aplicaciones de un lector RFID para una empresa.

Tecnología antifraude

Las funciones antifraude incluyen la capacidad de programar alarmas automáticas y funciones de bloqueo que se activan si el lector RFID es manipulado por una persona no autorizada. Normalmente, estas funciones estarán presentes en los sistemas de control de acceso RFID que puedan integrarse en las redes de seguridad existentes. 

Los dispositivos que utilizan un servidor basado en la nube para verificar las credenciales suelen tener el mayor grado de personalización con respecto a la funcionalidad antifraude, ya que estos sistemas suelen poder configurarse fácilmente para comunicarse con plataformas de acceso remoto en la nube. 

Compatibilidad con dispositivos inteligentes

La mayoría de las soluciones modernas de control de acceso RFID ofrecen cierto grado de acceso remoto, normalmente en forma de una aplicación para dispositivos inteligentes o un portal seguro en línea. Al utilizar esta tecnología, los propietarios y los equipos de seguridad pueden aprobar o denegar el acceso sin necesidad de permanecer físicamente en sitio. 

La capacidad de supervisar y ajustar los permisos a distancia puede ayudar a las empresas a utilizar mejor su personal de seguridad disponible, liberando tiempo para que los equipos se centren en otros aspectos de sus funciones, como la ciberseguridad.

Automatización basada en el tiempo

En algunas situaciones, como en espacios de oficinas más pequeños, gimnasios y tiendas minoristas, puede que no sea posible contratar equipos de seguridad durante la noche para proteger las instalaciones las 24 horas del día, los 7 días de la semana. En este caso, elegir un sistema de cerraduras RFID para puertas comerciales con automatizaciones basadas en el tiempo puede ser un enfoque rentable para la seguridad las 24 horas del día. 

Mediante el uso de automatizaciones basadas en el tiempo, las puertas RFID o las cerraduras de puerta RFID pueden programarse para bloquearse a intervalos predeterminados, con estos ajustes controlados mediante acceso remoto. Estos sistemas son especialmente eficaces para instalaciones en las que las horas de funcionamiento fluctúan, por ejemplo, las horas de apertura pueden ser más tarde los fines de semana o el personal del turno de día puede necesitar acceso a horas diferentes a las de los trabajadores nocturnos. Al establecer horarios de acceso automatizados, los cambios en los patrones de turnos pueden controlarse, supervisarse y ajustarse fácilmente.

Teclado y acceso de visitantes

No siempre es posible o realista entregar llaves de acceso con cerradura de tarjeta RFID a visitantes o vendedores, ya que el riesgo de pérdida o robo de estas credenciales puede obligar a reprogramar todo el sistema. En estas situaciones, tener la opción de emitir un código de acceso de un solo uso será mucho más razonable. 

Un lector RFID para una oficina que también disponga de teclado numérico puede resolver este problema. Se puede asignar rápidamente al visitante un código numérico personalizado que se utilizará en lugar de un sistema de puerta RFID, otorgando al usuario credenciales de acceso personalizadas que pueden revocarse fácilmente cuando sea necesario. Algunas soluciones de cerraduras RFID para puertas comerciales también admiten pases digitales para invitados.

¿Existen limitaciones en los sistemas RFID de cerraduras y entradas para puertas comerciales?

Aunque los sistemas de cerraduras RFID para puertas comerciales presentan una serie de ventajas que proporcionan una gran versatilidad para casos de uso comunes, hay algunos aspectos de los diseños de cerraduras magnéticas RFID que pueden hacer que el propietario prefiera un sistema de control de acceso alternativo. 

Sustitución de los llaveros RFID 

Para propiedades residenciales, hoteles y lugares en los que se espera un gran número de usuarios diarios, el funcionamiento de una cerradura magnética RFID puede provocar la pérdida frecuente de los sistemas de puerta con llavero. Esta consideración puede disuadir a algunos propietarios, aunque elegir un sistema con acceso mediante teclado, automatización basada en el tiempo y capacidad de acceso remoto puede ayudar a mitigar este problema.

Fuentes de alimentación de las cerraduras RFID para puertas comerciales

Algunos dispositivos autónomos de cerraduras RFID para puertas comerciales dependen únicamente de la alimentación por batería para funcionar, lo que significa que los equipos de seguridad tendrán que supervisar y mantener regularmente los lectores individuales de acceso por tarjeta RFID para asegurarse de que cada dispositivo está totalmente alimentado y operativo, lo que puede llevar mucho tiempo en edificios grandes.

Vulnerabilidades de seguridad del acceso con tarjetas RFID 

No todas las credenciales RFID de control de acceso son totalmente seguras, ya que algunos sistemas antiguos o menos complejos presentan vulnerabilidades de seguridad que pueden permitir a los piratas informáticos clonar, falsificar o aplicar ingeniería inversa a las credenciales para acceder a la propiedad. Para evitarlo, los equipos deben asegurarse de que todos los lectores de acceso de tarjetas RFID instalados admitan el cifrado avanzado de datos y puedan actualizarse a medida que evolucionan las amenazas digitales.

Alternativas a los sistemas de control de acceso RFID

Cerraduras de puerta NFC

Los sistemas de control de accesos NFC funcionan de forma similar a las cerraduras de puertas RFID, ya que estos dispositivos se basan en la misma tecnología básica para transmitir y leer información digital, aunque en general las redes basadas en NFC no suelen igualar la eficiencia y eficacia de un sistema de puertas RFID completo. 

Los lectores NFC tienen un alcance operativo mucho menor, de sólo 1 – 10 cm, en comparación con un lector RFID de alta frecuencia de 10cm-1m. Los sistemas NFC también suelen presentar tiempos de transferencia de datos mucho más lentos que las redes RFID comparables, lo que hace que estos sistemas sean menos fiables cuando se utilizan con frecuencia. 

Sistemas de acceso móvil

Los dispositivos de acceso móvil se encuentran entre las alternativas de sistemas RFID de control de acceso más cómodas y fiables que existen, ya que eliminan la necesidad de que los usuarios lleven tarjetas o llaveros físicos mediante la emisión de credenciales de acceso únicas directamente a los smartphones aprobados. Las credenciales activas pueden emitirse, ajustarse y revocarse desde una plataforma de gestión remota, y los lectores pueden integrarse con sistemas de seguridad más amplios, como cámaras, sistemas de gestión de visitantes y alarmas, para formar una red de acceso remoto informada.

Elección del sistema de control de acceso RFID más adecuado para tu empresa

En muchos sentidos, los sistemas de seguridad RFID, como los sistemas de portero electrónico RFID, pueden representar una de las soluciones más versátiles, fiables y eficientes para las preocupaciones de seguridad de los propietarios de viviendas y locales comerciales, aunque para sacar el máximo partido de estos dispositivos es importante tener en cuenta las muchas permutaciones de los lectores RFID modernos. 

Dependiendo de los casos de uso previstos, tendrás que elegir entre lectores RFID de baja, alta o ultra frecuencia, y tomar otras decisiones sobre funciones adicionales, como el acceso remoto, la automatización basada en el tiempo y el uso de credenciales alternativas, como códigos de teclado. 

Siempre que se consideren detenidamente estas opciones, la posibilidad de que las cerraduras de puertas RFID se integren fácilmente con las funciones de seguridad existentes supone una gran ventaja para la instalación de estos sistemas, aunque los propietarios deben dirigir a los equipos informáticos y de seguridad para que apliquen protocolos de seguridad específicos creados en torno al uso del control de acceso RFID para garantizar el uso fiable y eficaz de esta tecnología.