Wie man das beste Türzugangssystem auswählt

Die Sicherheit von Unternehmen und Wohngebäuden vor Bedrohungen von außen ist von entscheidender Bedeutung. Die Auswahl der richtigen Geräte kann sich als schwierig erweisen, da die eingebauten Systeme zunehmend komplexer werden und integrierte Funktionen die Lücke zwischen den Anforderungen an die physische Sicherheit und die Cyber-Sicherheit schließen.

Die Vorteile, ein überwachtes Türzugangssystem zu installieren und zu betreiben, gehen weit über den Schutz von Eigentum und Personen vor Eindringlingen hinaus. Neue Technologien, von der Besucherverwaltung bis hin zu CCTV-Netzwerken, helfen den Teams, ihre täglichen Aufgaben besser zu bewältigen. Das beste Zugangstürsystem zu finden, bedeutet jedoch nicht nur, sich für das mit den meisten Zusatzfunktionen zu entscheiden.

In diesem Ratgeber erfahren Unternehmen und Gebäudeeigentümer, welche Zugangskontrolltürsysteme für sie am besten geeignet sind, einschließlich der Hauptmerkmale effektiver Türzugangssysteme, der besten in Frage kommenden Zutrittskontrollsoftware, wie gängige Konfigurationen verglichen werden können und warum Türzugangskontrollen umfassendere Sicherheitssysteme verbessern können. 

So vergleichen Sie Türzugangssysteme für Unternehmen

Tür- und Zutrittskontrollsysteme sind oft die erste Verteidigungslinie eines Objekts. Sie ermöglichen den Sicherheitsteams eine zuverlässige Überwachung und Bewertung potenzieller Bedrohungen, lange bevor wertvolle Werte oder Informationen in Gefahr geraten.

Ein zugangskontrollierte Tür zu installieren, bedeutet auch, dass Sie vorher eine umfassende Bewertung der vorhandenen Sicherheitssysteme und der gewünschten physischen Sicherheitssysteme durchführen sollten. Es geht darum, mögliche Schwachstellen bestehender Sicherheitsfunktionen durch die Türzugangskontrolleure zu analysieren, um neue Lösungen zu erarbeiten. Zu verstehen, wo die einzelnen Schwachstellen liegen, hilft den Teams, bessere Schutzmaßnahmen zu entwickeln.

Zu den Überlegungen für Zugangskontrolltüren bzw. Zugangskontrollsysteme für die Türöffnung gehören:

• Die Anzahl der zu sichernden Zugangspunkte
• Wie viele Mitarbeiter oder Besucher werden einen Ausweis benötigen?
• Wie können Türzugangskontrollen mit Videosicherheits‑, Besucherverwaltungs‑, Alarm- und anderen Systemen integriert werden? 
• Wie einfach lassen sich Türsteuerungssysteme skalieren, wenn das Unternehmen wächst?

Mit diesen Faktoren im Hinterkopf können Sie sich ein besseres Bild von der beabsichtigten Nutzung der vorgeschlagenen Türsicherheits-Zugangskontrollsysteme machen und sich auf die Schlüsselkomponenten des sicheren Zugang zur Sicherheitstür konzentrieren, auf die Sie bei der Entwicklung und Implementierung eines wirklich effektiven und zukunftssicheren Türzugangskontrollsystems achten müssen.

Arten von Hardware für Türzugangskontrollsysteme 

Größe des Einsatzes

Der Umfang und die geplante Größe der Anlage müssen vor der Auswahl der Hardware für Sicherheitssysteme für den Türzugang sorgfältig geprüft werden. Bei einer Installation zur Sicherung eines einzelnen Zugangspunktes sind die Gesamtanforderungen an das Netzwerk ganz anders als bei einem Standort, an dem mehrere Leser für Türen mit Zugangskontrolle erforderlich sind.

Mit einem lokalen System, bei dem alle Operationen nativ im Zutrittsleser ausgeführt werden, kann eine zuverlässige Sicherung einer einzelnen Tür erreicht werden. Ein vernetztes System, bei dem alle Leser über eine zentrale Steuerungsplattform kommunizieren, kann jedoch für Installationen mit mehreren Hardwareeinheiten erforderlich sein.

Generell gilt, dass der Betrieb eines vernetzten Türzugangssystems für die Sicherheitsteams umso vorteilhafter ist, je größer die Türsicherheitszutrittskontrollsysteme werden.

Ein drahtlos vernetztes Türzugangskontrollsystem zu installieren und zu verwalten bedeutet für die Administratoren, dass sie Folgendes tun können:

• Einträge im System einfach hinzufügen oder entfernen 

• Berechtigungen anpassen und Türzugänge aus der Ferne steuern 

• Leser in bestehende Gebäudesysteme integrieren 

• Sicherheitsmaßnahmen basierend auf Informationen mehrerer Leser entwickeln

Für größere Einrichtungen wie Bürogebäude oder Wohnanlagen können solche wichtigen Sicherheitsfunktionen von Nutzen sein, für ein kleines Einzelhandelsgeschäft mit nur zwei Eingängen kann ein solches umfassendes Sicherheitssystem jedoch kaum von Nutzen sein.

Überlegungen zur Installation

Die Art und Weise, wie ein Türsystem mit Zugangskontrolle installiert werden soll, muss bei der Auswahl der Beschläge berücksichtigt werden. Sind in einem Gebäude bereits Beschläge installiert, sollten neue Systeme mit diesen rückwärtskompatibel und an die bestehende Verkabelung anschließbar sein. Wenn die bestehenden Türzutrittssysteme zu veraltet sind, um mit der neuen Technologie zu funktionieren, kann ein kompletter Austausch durch moderne Zutrittskontrollsysteme langfristig zu einer besseren Rendite führen.

Eigentümer neu errichteter Gebäude haben wesentlich mehr Flexibilität. So kann z.B. ein drahtloses Zutrittskontrollsystem zur Vermeidung teurer und zeitaufwändiger Baumaßnahmen gewünscht sein, oder es kann ein Standardverdrahtungssystem mit mehreren Ein- und Ausgängen gewählt werden, damit bei Bedarf neue Hardware einfach installiert werden kann. Bei diesen Entscheidungen hilft den Teams die Beratung durch einen Installateur von Zutrittskontrollsystemen.

Wahl zwischen Vor-Ort- und Cloud-basierten Türkontrollsystemen

Im nächsten Schritt müssen Sie entscheiden, ob Sie die Türsicherheitssysteme in der Cloud oder vor Ort auf Sicherheitsservern betreiben wollen. Sie unterscheiden sich vor allem in Bezug auf Wartung und Komfort, aber auch in Bezug auf Platzangebot und Sicherheit.

Bei herkömmlichen Zutrittskontrollsystemen werden in der Regel Server vor Ort eingesetzt, wobei der Gebäudeeigentümer physischen Raum für die Unterbringung der Serverblöcke zur Verfügung stellt und die Verwaltung und Wartung der physischen Hardware durch ein eigenes Team erfolgt. Vor-Ort-Server sind aufgrund der besseren Sicherheitskontrolle und der größeren Anpassungsfähigkeit häufig in Hochsicherheitseinrichtungen wie Behörden und Finanzinstituten zu finden.

Bei modernen Installationen erfreuen sich Cloud-basierte Management-Plattformen zunehmender Beliebtheit. Viele Unternehmen sind der Ansicht, dass sie aufgrund des Fernzugriffs über eine Internetverbindung und der automatischen Durchführung regelmäßiger Aktualisierungs- und Wartungsarbeiten über das Internet die besten Zugangskontrollsysteme für den zentralen Betrieb darstellen.

Drei Schlüsselfaktoren sollten sorgfältig berücksichtigt werden, wenn die Vor- und Nachteile des Betriebs eines solchen Türkontrollsystems abgewogen werden: 

• Sicherheit - Da die gesamte Kommunikation zwischen den Zutrittskontrollzentralen und den lokalen Servern über eine lokale Verbindung abläuft, wird das Abhören der Kommunikation und das Eindringen in die angeschlossenen Sicherheitssysteme erschwert. Allerdings muss das gesamte System von den IT-Teams vor Ort verwaltet und gewartet werden. Cloud-basierte Plattformen eignen sich ideal für den Einsatz in großem Maßstab, da Geräte an verschiedenen Standorten mit denselben Servern in der Cloud verbunden werden können. Zur Vermeidung von Verstößen sind jedoch strenge Sicherheitsrichtlinien erforderlich.

• Kosten - Der Preis für ein Türzugangskontrollsystem wird durch die Wahl zwischen lokalen und Cloud-basierten Servern erheblich beeinflusst. Server, die vor Ort installiert werden, sind teurer in der Installation und erfordern laufende Kosten für Support, Wartung und Verwaltung, während es sich bei Cloud-Diensten in der Regel um Abonnement-Modelle handelt, die von einer dritten Partei verwaltet und gewartet werden.

• Skalierbarkeit - Wenn Unternehmen ihre Server vor Ort aufrüsten, benötigen sie mehr Platz für neue Hardware und mehr Ressourcen für die Verwaltung und Wartung. Mit Cloud-basierten Servern für Türzugangssysteme können Administratoren jederzeit neue Zutrittspunkte hinzufügen, die Zugangsdaten anpassen und die betrieblichen Funktionen ändern, wenn das Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt.

Arten von Türzugangskontrollsystemen

Nachdem entschieden wurde, welches Systeme mit kontrolliertem Zugang für das Unternehmen am besten geeignet ist, muss sichergestellt werden, dass das Türkontrollsystem die gewünschte Methode zur Gewährung des Zutritts für autorisierte Personen unterstützt. Bei allen Türsteuerungssystemen müssen die überprüften Personen eine Art von Berechtigungsnachweis vorweisen, um Zugang zu erlangen, wobei wirklich multifunktionale Systeme mehrere Arten unterstützen.

Es folgt eine kurze Zusammenfassung der drei gebräuchlichsten Berechtigungsnachweise für Türen mit Zugangskontrolle.

• RFID-Schlüsselkarten und ‑Anhänger - Die Benutzer werden mit physischen Karten oder Anhängern ausgestattet, die eindeutige Anmeldeinformationen auf einem RFID-Chip enthalten. Wird ein verifizierter Chip an ein Lesegerät gehalten, wird der Zugang gewährt. Diese Art des Berechtigungsnachweises wird von den meisten älteren Türzugangssystemen unterstützt. Der Betrieb eines Ausweissystems kann allerdings teuer und aufwändig werden, da verloren gegangene Ausweise ersetzt und neue Ausweise persönlich an Mitarbeiter oder Besucher ausgegeben werden müssen.

• Mobile Zugangsdaten - Bei einem mobilen Zutrittskontrollsystem erhalten die Benutzer eindeutige Zugangsdaten direkt auf ihr Smartphone. Mit diesen Daten können sie dann das Gebäude betreten. Angesichts der Tatsache, dass 85 % der Amerikaner im Besitz eines Smartphones sind, können Unternehmen auf die Ausgabe teurer physischer Karten verzichten. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit der Fernverwaltung der Zugangsdaten und die Sicherung der Daten durch einen Passwortschutz, der bei den meisten Smartphones bereits vorhanden ist.

• Biometrische Berechtigungsnachweise - Biometrische Berechtigungsnachweise können in Form von Fingerabdrücken, Netzhautscans, Gesichtserkennung oder Gestensteuerung erfolgen und werden häufig zum Schutz von Standorten mit hohem Sicherheitsbedarf eingesetzt, da es sich um einzigartige Merkmale handelt, die nur schwer zu kopieren sind. Häufig werden biometrische Lesegeräte in Multi-Faktor-Authentifizierungsverfahren eingesetzt, die in Verbindung mit einem allgemeineren Berechtigungsnachweis eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten.

Sicherheitsteams und Ladenbesitzer müssen die Bedürfnisse ihrer Einrichtung verstehen und berücksichtigen, wenn sie entscheiden, welche Arten von Türzugangssystemen am besten geeignet sind:

• Wie viele Berechtigungsnachweise müssen ausgestellt werden? Für Unternehmen mit mehreren Standorten und mehreren hundert Mitarbeitern kann die Verwaltung mobiler Karten einfacher sein, und die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr um das Ausfüllen und die Ausgabe der Karten kümmern.
• Braucht jeder die gleichen Berechtigungsnachweise? Moderne Türen für die Zugangskontrolle können oft so konfiguriert werden, dass sie mehr als eine Art von Berechtigungsnachweis akzeptieren. Bei der Sicherung von Serverräumen, Tresorräumen und Rechenzentren mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) können Hochsicherheitseinrichtungen diese Funktion nutzen.
• Wie werden die Berechtigungsnachweise verwaltet? Das Ausstellen, Ändern oder Widerrufen von Berechtigungsnachweisen sollte einfach sein, ohne Ihre Mitarbeiter oder Ihr Eigentum zu gefährden.

Merkmale, auf die Sie bei den besten Türzugangskontrollsystemen achten sollten

Moderne Zutrittskontrollsysteme sind derart ausgelegt, dass sie weit mehr Funktionen bieten als nur die Auswertung und Überprüfung von Berechtigungsnachweisen. Die besten Zutrittskontrollsysteme sind in der Lage, IT- und Sicherheitsteams zu unterstützen, die täglichen Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Sicherheitsrichtlinien durch mehrere Zusatzfunktionen zu stärken.

Was sind nun die besten Zugangskontrollsysteme? Sicherheitsteams und Gebäudeeigentümer sollten nach Systemen mit den folgenden Merkmalen suchen, um die proaktivsten und vielseitigsten Lösungen für den Türzugang zu erhalten.

• Zuverlässigkeit - Die Zuverlässigkeit des Systems ist eines der wichtigsten Merkmale bei der Bewertung von Türzugangskontrollsystemen. In das beste Zutrittskontrollsystem zu investieren, ist nur dann lohnenswert, wenn es immer funktioniert. Das bedeutet, dass Sie auf der Suche nach Türkontrollsystemen mit schnellen und zuverlässigen Entriegelungsmechanismen sein sollten und dass Sie sich für Zugangsdaten entscheiden sollten, die für die Benutzer bequem sind. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zutrittskontroll-Türen mit der korrekten Lesereichweite konfiguriert sind und dass alle Wireless- oder Bluetooth-Netzwerke über eine starke Verbindung verfügen.

• Berichtsprotokolle und Prüfpfade - Jedes installierte Türzugangssystem ist oft die erste Verteidigungslinie eines Unternehmens gegen Einbrüche. Daher ist es wichtig, dass das Netzwerk in der Lage ist, detaillierte Protokolle zu erstellen, um die Sicherheitsteams bei der Überwachung der Systemnutzung zu unterstützen. Wenn ein Vorfall eintritt, können die Teams leicht überprüfen, wer auf welche Lesegeräte zugegriffen hat, und diese Daten nutzen, um relevantes Videomaterial von Überwachungskameras zu finden, Alarme auszulösen oder Informationen bereitzustellen, um die Räumlichkeiten zu optimieren.

• Real-time security alerts — The key to effective incident responses often lies in quick security reactions. The best access control systems will provide security teams with real-time notifications of system use and access events, which can be used to locate areas of interest and engage wider security devices to address issues.
• Sicherheitswarnungen in Echtzeit - Schnelle Sicherheitsreaktionen sind oft der Schlüssel zu einer wirksamen Reaktion auf Zwischenfälle. Die besten Zutrittskontrollsysteme liefern den Sicherheitsteams Echtzeitmeldungen über die Systemnutzung und Zutrittsereignisse, die zur Lokalisierung von Bereichen von Interesse und zur Aktivierung zusätzlicher Sicherheitseinrichtungen zur Behebung von Problemen verwendet werden können.
• Fernverwaltung - Durch die Entscheidung, die Türzugangskontrolle über eine Cloud-basierte Plattform zu betreiben, wird es den Sicherheitsteams ermöglicht, von jedem Standort aus auf das System zuzugreifen, um Berechtigungen anzupassen, Zutrittsereignisse einzusehen, zugangskontrollierte Türen aus der Ferne zu entriegeln und Besucherprobleme von jedem Standort aus mit einer sicheren Internetverbindung zu lösen.
• Visuelle Überprüfung an der Tür - Während der Erhalt von Warnmeldungen über Zutrittsereignisse in Echtzeit die Reaktionszeit auf einen Vorfall verkürzen kann, ermöglicht der Zugriff auf Videomaterial über den Vorfall den Teams, sich ein klares Bild von der Situation zu machen. Dies kann erreicht werden, indem Sicherheitskameras in die Türleser integriert und Türzugangskontrollsysteme mit integrierten Kameras gewählt werden, um sicherzustellen, dass die Administratoren die Systembenutzer jederzeit visuell überprüfen.
• Breitere Sicherheitsintegrationen - Zugangskontrollsysteme über eine offene Plattform zu betreiben, ermöglicht es Sicherheitsteams, intelligente Gebäudesicherheitssysteme zu entwickeln und automatische Reaktionen auf Vorfälle zu ermöglichen. In Verbindung mit CCTV-Kameras, Besuchermanagementsystemen und anderen IoT-Geräten können Zugangskontrollsysteme zu intelligenten Netzwerken ausgebaut werden, die Aktivitäten verifizieren und überwachen und Einblicke in die normale Gerätenutzung geben können.
• Personalisierte Dashboards - Ein Gebäudesicherheitssystem ist nur dann effektiv, wenn der Zugriff auf relevante Daten und die Steuerung des Türzugangs für die Administratoren einfach ist. Die besten Türzugangssysteme verfügen über individuell anpassbare Dashboards, auf die über mobile Geräte oder Desktop-PCs zugegriffen werden kann. Diese Dashboards können zur Überwachung und Anpassung des täglichen Systembetriebs verwendet werden, z. B. zur Steuerung einzelner Leser, für Ereignisprotokolle, Schließpläne, Berechtigungsdatenbanken, Echtzeitvideo und Zutrittsereignisdaten.
• Automatisierte Abriegelungsfunktionen - Unabhängig von der Größe einer Organisation wird es zu irgendeinem Zeitpunkt zu einem Notfall kommen. Zur Gewährleistung der Sicherheit aller Mitarbeiter, Besucherinnen und Besucher und wertvoller Güter während eines solchen Ereignisses müssen die Sicherheitsteams im Besitz eines durchführbaren Schließplans sein. Die Zutrittskontrollsysteme der obersten Ebene sind mit automatischen Reaktionen ausgestattet, die eine Verriegelung des gesamten Systems auslösen, so dass alle Türen der Zutrittskontrolle während aktiver Notfallsituationen gesichert sind.
• Berührungsloser Gebäudezugang — Die jüngsten Ereignisse auf der ganzen Welt haben deutlich gemacht, wie wichtig es ist, für gute Hygiene in öffentlichen Bereichen und am Arbeitsplatz zu sorgen. Berührungslose Zugangskontrollsysteme, die biometrische, mobile oder RFID-Technologien verwenden, können Unternehmen helfen, die Notwendigkeit für Besucher, berührungsempfindliche Oberflächen zu berühren, zu reduzieren und ein komfortables Benutzererlebnis in kommerziellen Einrichtungen wie Fitnessstudios, Einzelhandelsgeschäften und Büros zu bieten.

Welches ist das beste Zugangskontrollsystem? Und wie findet man es?

Ein Bericht über Top-Zugangskontrollsysteme wäre nicht vollständig ohne einen Überblick über die effektivsten und besten Hersteller von Zutrittskontrollen, obwohl nicht alle Anbieter das gleiche Maß an Service und Unterstützung bieten. Während einige Hersteller nur einzelne Komponenten wie Software, Leser oder Steuerungsapplikationen produzieren, bieten andere einen kompletten Service inklusive Installation und Wartung an.

Fragen Sie Ihren Installateur, welche Hersteller oder Lieferanten kompatible Produkte anbieten, wenn ein Unternehmen bereits über ein Türzugangssystem verfügt und dieses weiter betreiben möchte. Beachten Sie, dass verschiedene Anbieter bedeuten können, dass Sie sich an mehrere wenden müssen, um Ihr System zu unterstützen oder zu aktualisieren.

Relevante Sicherheitsbestimmungen, die sich auf die Immobilie und das Unternehmen auswirken können, sind ein weiterer wichtiger Aspekt bei einer Überprüfung der Zugangskontrollsysteme. Bevor neue Hard- und Software eingesetzt werden kann, muss sie unter Umständen bestimmte Anforderungen erfüllen.

Gebäudeeigentümern wird empfohlen, sich an die Anbieter von Türzugangssystemen zu wenden, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Systeme über eine End-to-End-Verschlüsselung verfügen, um die Datenkommunikation zu schützen, und dass alle Geräte den Branchen- und Betriebsstandards entsprechen. 

Abschließende Überlegungen zu Türzugangskontrollsystemen

Ein gut verwaltetes und überwachtes Zutrittskontrollsystem ist für die Sicherheit moderner Unternehmen und Wohnanlagen unerlässlich, daher sollten Gebäudeeigentümer bei der Systemauswahl sorgfältig vorgehen. Sicherheitsteams sollten zunächst die individuellen Installationsanforderungen ermitteln, z. B. wie viele Hardwareeinheiten benötigt werden, welche Art von Berechtigungsnachweisen am besten geeignet ist und ob Server vor Ort oder in der Cloud betrieben werden.

Ziehen Sie alle zur Verfügung stehenden Optionen in Betracht und lesen Sie mehrere Testberichte über Sicherheitssysteme für den Türzugang, bevor Sie sich die beste Zutrittskontrollsoftware, ‑hardware oder zusätzliche Zugangsgeräte entscheiden, und informieren Sie sich bei unabhängigen Quellen über die Funktionsweise bestimmter Konfigurationen in der Praxis. 

Ziehen Sie die laufenden Wartungskosten in Betracht, planen Sie die Erweiterung der Sicherheitssysteme, wenn das Unternehmen wächst, und stellen Sie sicher, dass jedes vorgeschlagene System sowohl den relevanten Industriestandards entspricht als auch in die bestehende Infrastruktur und die Sicherheitssysteme integriert werden kann. Mit diesen Informationen sollten Gebäudeeigentümer in der Lage sein, das beste Türzugangssystem für ihre Anforderungen auszuwählen.